Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

Уставом ООО;

Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

Приказами, распоряжениями руководства ООО;

Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Настоящим Положением.

Основные задачи ПТО

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Структура ПТО.

ПТО состоит из:

Группы подготовки производства и проектирования,

Сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.

Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.

Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

Разработка проектов производства работ;

Разработка технологических карт;

Составление заявок на материалы и оборудование;

Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

Составление заказов на изготовление изделий.

Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

Контроль выполнения графика производства работ;

Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.

11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел . Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

• Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
• Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

• Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются , которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

• обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
• составлять и корректировать графики работ;
• контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
• согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
• оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
• обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
• обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
• экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
• закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
• Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

1. Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
2. Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
3. Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете в формате.doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел - это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.

Кто такой инженер ПТО?

Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.

Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.

Что ожидается от инженера ПТО?

Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.

Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.

Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.

Уровень квалификации по категориям

Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.

Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.

Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.

Виды высшего технического образования

В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:

• строительство;
• транспортное строительство;
• гражданское и промышленное строительство;
• производство строительных материалов, изделий и конструкций;
• водоотведение и водоснабжение;
• гидротехническое строительство;
• вентиляция и теплогазоснабжение.

При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.

Основные обязанности

Обязанности инженера ПТО включают в себя:

1. Качественное выполнение трудовых обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностной инструкции.
2. Соблюдение трудовой дисциплины.
3. Соблюдение трудовых норм.
4. Исполнение установленных правил распорядка труда.
5. Соблюдение всех требований техники безопасности.
6. Аккуратное обращение с имуществом работодателя и коллег, а также с имуществом, за которое ответственен работодатель.
7. Своевременное оповещение работодателя или руководителя своего отдела о ситуациях, которые создают угрозу для жизни людей или для сохранности имущества, за которую отвечает работодатель.

На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:

• контролировать, чтобы стоимость выполняемых по проекту и сметам строительных или монтажных работ соответствовала их качеству и объему;
• принимать участие в подготовке строительных договоров субподряда и подряда;
• принимать и выдавать необходимую проектно-сметную документацию;
• повышать свой квалификационный уровень и расширять профессиональные знания.

Основные права

Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.

Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:

1. На предоставление ему работы.
2. На своевременную зарплату в полном своем объеме.
3. На безопасное рабочее место с точки зрения государственных норм охраны труда.
4. На профподготовку, повышение квалификации в том порядке, который установлен законодательством, и переподготовку по соответствующей технической специальности.
5. На отдых, который, например, включает в себя нормальный по продолжительности рабочий день, еженедельные выходные и оплачиваемые ежегодные отпуска.
6. На создание профсоюзов и вступление в них с целью защиты своих прав, профессиональных интересов и свобод.
7. На разрешение разнообразных трудовых споров коллективного и индивидуального порядка, а также на предусмотренную законом забастовку.
8. На обязательное соцстрахование.
9. На возмещение ущерба, в том числе морального, который был причинен в результате выполнения профессиональных обязанностей, в размере и порядке, установленном законом.

Условия труда

Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:

• режим работы в соответствии с установленными правилами распорядка труда;
• характеристики рабочих условий на служебном месте;
• обязанность работника выезжать в профессиональные командировки;
• правила действий в аварийных ситуациях;
• взаимоотношения с другими членами коллектива в соответствии с занимаемыми должностями;
• указания о том, на кого будут временно возложены обязанности работника в случае его отсутствия.

Критерии оценки профессиональных качеств и продуктивности труда

Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:

• уровень квалификации;
• профессиональный стаж работы по технической специальности;
• профессиональная компетентность;
• уровень соблюдения трудовой дисциплины;
• гибкость при выполнении работы и умение быстро находить порой нестандартные решения в сложных производственных вопросах;
• умение работать с документацией;
• производственная этика, способность к творчеству, инициативность и другие важные профессиональные качества.

Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:

• качество выполненной работы;
• своевременность выполнения служебных обязанностей;
• уровень продуктивности труда.

Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.

Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.

Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС - Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ - основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.

Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.

Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.

Кто создает должностные инструкции

Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.

Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи - основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.

Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего - это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.

• Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
• Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
• Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
• Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.

Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.

Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.

Список достаточно обширен:

1. Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
2. Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
3. Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
4. Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
5. Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
6. Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
7. В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
8. Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
9. Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
10. Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
11. Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
12. Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
13. Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
14. Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.

• распорядительные и директивные документы;
• методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
• особенности выполняемых предприятие работ;

Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться - предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.

• конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
• особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
• условия, правила, методы исследований
• требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
• инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
• действующие стандарты для выполняемых работ;
• положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
• методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
• основы управления и организации труда, экономики;
• нормы, а также правила охраны труда;
• перспективы развития;
• передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.

Структура инструкции

Должностная инструкция инженера ПТО включает:

• преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
• общие положения;
• цели и задачи;
• определения круга функциональных обязанностей;
• влияние решений, масштаб деятельности
• права;
• ответственность.

Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.

Общие положения

В «Общих положениях» детально прописываются:

1. Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
2. Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
3. Кому подчинен инженер ПТО организации;
4. Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
5. Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:

• нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
• особенности структуры, специализацию, профиль организации;
• перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
• нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
• способы, которыми выполняются работы, их технология;
• нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
• какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
• каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
• как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
• опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
• организацию производства, а также управления и экономику;
• правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
• использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
• знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.

Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;

Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.

Цели и задачи

В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:

• Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
• Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
• Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
• Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
• Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.

Функции

В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:

• отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
• контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
• отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
• проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
• подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
• вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
• быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.

Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.

Функциональные обязанности

В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:

• осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
• следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
• принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства - всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
• анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
• оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
• выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
• принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
• вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
• вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
• составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
• проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
• в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
• выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
• подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
• качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
• качественно вести предусмотренную отчетность;
• предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.

Права

В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:

• давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
• контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
• запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
• контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
• контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
• выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.

Ответственность

Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;

• мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
• нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
• некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
• своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
• эффективность от принятия его рекомендаций;
• эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
• достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
• неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
• своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.

Условия работы

Здесь прописывают режим работы инженера ПТО - ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.

В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.

Масштаб деятельности, a также влияние решений

В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.

Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой . Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.

Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с . На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.

Все об инженере ПТО

Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.

Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и .

В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:

• чертеж
• технические условия
• спецификация
• ведомость
• схемы
• способы и последовательность испытаний
• расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
• технические инструкции
• документация по введению объекта в эксплуатацию
• ремонтная документация и т.д.

Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании , а также установленных государством норм и форм документации.

Ценные навыки для работника

Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.

Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:

• Правила ОТ
• Правила безопасности
• ТК РФ

Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.

Сферы деятельности инженера ПТО

Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.

Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по Сметчик наделяется следующими видами ответственности:

• вменение всех прав, которые ему предназначены должностной инструкцией
• за скорость выполнения поставленных задач
• отчет о выполнении работ перед руководством
• нарушение времени проведения работ
• отступление от приказа
• и другие ситуации, предусмотренные инструкциями

Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.

Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.

В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.

Права и обязанности

Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.

В рамках этого он выполняет следующие действия:

1. Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
2. Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
3. Контролирует составление отчета о
4. Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
5. Согласует с заказчиком дополнительные затраты
6. Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
7. Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
8. Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
9. Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.

Напишите свой вопрос в форму ниже