Заявление на стандартный налоговый вычет на работника. Об утверждении форм справки о расчетах с физическим лицом и заявления работника о применении налоговых вычетов Справка о расчетах с физическим лицом

В некоторых случаях, например, при покупке недвижимости, или обучения государство предоставляет налогоплательщикам льготы для уменьшения налогооблагаемого дохода.

Для получения налогового возврата необходимо написать соответствующее заявление в соответствии с Налоговым кодексом РФ. В данной статье мы рассмотрим, согласно каким правилам пишется заявление на налоговый вычет.

Правила составления заявления на предоставление налогового вычета

В некоторых случаях, в зависимости от выбора налогоплательщика, заявление на предоставление налогового вычета пишется на имя работодателя, в некоторых – на имя начальника налогового органа.

Налоговый возврат могут получить только налоговые резиденты России, то есть граждане, которые платят налоги по ставке НДФЛ 13% на территории нашей страны. При этом есть категории граждан, которые не имеют права на получение налогового вычета. Это безработные, весь доход которых – это пособие по безработице, которое не облагается налогом и ИП, выбравшие упрощенный режим налогообложения по ставке, отличной от 13%.

Заявление должно быть подтверждено документами, которые прилагаются к заявлению и подтверждают те обстоятельства, которые дают налогоплательщику право на налоговый возврат, а также подтверждают полномочия лица, обратившегося за льготой. Так, если заявление на налоговый вычет за ребенка пишет его опекун или попечитель, он должен предъявить документ, который подтвердит его право на опеку:

1. Постановление органа опеки об установлении опеки над ребенком;
2. Договор о воспитании в приемной семье;
3. Договор об установлении попечительства или опеки;

Если за получением налогового вычета обращается единственный родитель, он должен представить следующие документы, подтверждающие его статус:

• Свидетельство о смерти одного из родителей;
• Справка из органа ЗАГС о том, что сведения об отце записаны в свидетельство о рождении со слов матери;
• Паспорт родителя без штампа о регистрации брака.

Форма заявления на предоставление налогового вычета

В правой верхней части страницы пишется:

1. Адресат, то есть наименование территориального подразделения налоговой службы, в которую адресуется заявление;
2. ФИО лица, от кого написано заявление;
3. Номер ИНН заявителя;
4. Адрес места жительства;
5. Данные паспорта заявителя;
6. Контактный телефон.

На этом вводная часть заявления заканчивается и начинается основная.

По центру пишется название документа:

Заявление

Сразу под ним с красной строки пишется следующий текст:

«На основании пункта 6 статьи 78 Налогового кодекса РФ прошу вернуть мне сумму излишне уплаченного в 2016 году НДФЛ в размере______р. в связи с _______(подробно описывается причина предоставления вычета).

После этого указываете реквизиты вашего счета, куда вы просите перечислить сумму НДФЛ.

Заявление подписывается с расшифровкой подписи, ставится дата написания, на этом все.

Заявление на предоставление налогового вычета на ребенка в двойном размере

Законом предусмотрено положение, согласно которому при отказе одного из родителей от налогового вычета в пользу второго, он имеет право получить возврат в двойном размере.

Данная процедура не закреплена в законе, поэтому мы будем руководствоваться информацией из письма ФНС РФ «О предоставлении стандартного налогового вычета на детей» № 3-5-04/1358@ от 01 сентября 2009 года. В этом письме ФНС рекомендует написать заявление на получение двойного вычета на имя работодателя, в тексте заявления необходимо сослаться на отказ второго родителя в пользу первого.

Второй родитель, который отказывается от получения налогового вычета, должен также написать заявление о своем отказе от налогового вычета и о том, что он передает право на него первому. Данное заявление передается работодателю вместе с заявлением первого родителя.

В шапке заявления справа указывается:

1. Наименование организации работодателя и ФИО руководителя;
2. Должность и ФИО заявителя;
3. Номер ИНН заявителя;
4. Адрес его места жительства и контактный телефон.

«На основании пункта 1.4 статьи 218 Налогового кодекса РФ прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих детей (подопечных)_________________(ФИО и дата рождения детей)_____ в двойном размере в связи с отказом моей супруги (супруга) _________(ФИО супруга) от получения данного вычета.

Приложения:

3.___________».

Заявление должно заканчиваться подписью заявителя с расшифровкой. Дата написания ставится в самом низу.

Как получить налоговый возврат у работодателя

Налоговый возврат по НДФЛ предоставляется налоговой службой после того, как подаются декларации по форме 3-НДФЛ, то есть после окончания налогового периода.

Однако если налогоплательщик пишет на имя работодателя заявление на получение налогового вычета и прикладывает уведомление из налоговой о том, что он имеет право на получение налогового возврата, работодатель с этого момента перестает удерживать с налогоплательщика пока вся сумма излишне уплаченного налога не вернется налогоплательщику. Если за этот год сумма не погашена, она переносится на следующий год.

Понятно, что при таком способе вы должны посетить налоговую дважды: сначала для подачи заявления и документов для получения уведомления для работодателя и второй раз – для того, чтобы забрать готовое уведомление после прохождения месяца на рассмотрение документов.

Заявление в налоговую инспекцию на получение уведомления о налоговом вычете

Заявление пишется по форме, которая выложена на информационных стендах в налоговой инспекции. В шапке заявления перечисляются сведения:

• Наименование инспекции, в которую мы подаем заявление;
• ФИО заявителя;
• Номер ИНН заявителя;
• Адрес места проживания, данные паспорта и контактный телефон.

Заявление

Сразу под названием пишем следующий текст:

«В соответствии с п. 3 ст. 220 Налогового Кодекса РФ прошу подтвердить мое право на получение имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц за 2016 год».

После этого заявление подписывается, подпись расшифровывается и ставится дата.

Форма заявления на имущественный налоговый вычет

Заявление на предоставление налогового вычета стандартно начинается с шапки, в которой перечисляются следующие сведения:

1. Адресат – наименование отделения ФНС;
2. ФИО заявителя;
3. Его номер свидетельства ИНН;
4. Адрес места жительства, паспортные реквизиты и контактный телефон.

По центру страницы пишем название:

Заявление

После этого следует текст примерно такого содержания:

«В соответствии со статьей 220 Налогового кодекса РФ прошу предоставить мне имущественный налоговый вычет в части произведенных расходов, направленных на: (перечисляются причины, как то: строительство жилого дома, приобретение квартиры и т. п.)».

Если имущественный налоговый вычет получается на приобретенное в совместную долевую собственность жилище, должно быть приложено заявление о распределении имущественного налогового вычета между владельцами недвижимости по договоренности.

Заканчивается заявление стандартно: подписью, расшифровкой подписи и проставлением даты написания заявления.

Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.

Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):

• Личный (персональный), на который есть право у людей с особыми заслугами перед государством. К нему относятся 2 суммы: 3 000 руб. (для инвалидов — участников военных действий или инвалидов — ликвидаторов аварий, связанных с радиационными выбросами) и 500 руб. (для лиц, отмеченных наградами, участников военный действий, ликвидаторов аварий, связанных с радиацией, инвалидов с детства, инвалидов 1-2-й групп). Его применение не ограничено ни сроком, ни величиной дохода.
• Детский вычет, доступный родителям (в том числе приемным), их супругам, усыновителям, опекунам, фактически участвующим в обеспечении ребенка. Вычет в размере 1400 руб. представляется на 1 и 2 ребенка, и 3000 руб.- на 3 и каждого следующего ребенка. Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от категории налогоплательщика. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется родителю, супругу (-ге) родителя, усыновителю ребенка-инвалида вычет в размере 12 000 руб., а опекунам, попечителям, приемным родителями, супругу (-ге) приемного родителя в размере 6 000 руб. Этот вычет применим до конца года, в котором ребенку исполняется 18 лет, а если он продолжает учебу в очной форме, то до наступления 24 лет. Но его использование ежегодно прекращают с месяца, в котором общий доход использующего вычет превысит 350 000 руб.

Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте .

Как получить стандартный вычет

Его дают по одному из мест работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого заинтересованное в вычете лицо представляет в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него.

Указанные 2 вида вычетов можно применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.

Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия потребует справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год.

Детский вычет может быть двойным, если человек, содержащий ребенка, одинок или 2 родитель отказался от вычетов в его пользу. Факты одиночества и отказа также должны иметь документальное подтверждение.

О возможности суммирования вычетов на детей-инвалидов читайте в материале «Вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида: Минфин изменил позицию» .

Заявление на вычет: правила оформления

Заявление на стандартный налоговый вычет пишется в произвольной форме с соблюдением обычных требований к такого рода документам:

• В правом верхнем углу должно быть указание, кому адресовано (в бухгалтерию работодателя) и от кого (Ф. И. О., табельный номер) заявление на стандартный налоговый вычет.
• Под наименованием документа в тексте излагается его суть (о каком именно вычете идет речь).
• Текст завершается перечислением приложений к заявлению. Прилагаться должны копии всех документов, из которых однозначно следует право на вычет. Для 1 вида вычета комплект будет достаточно простой (удостоверение и справка), а для 2 в зависимости от ситуации, даже если ребенок один, может потребоваться несколько бумаг (свидетельство о рождении, усыновлении, о браке, разводе, смерти, справки об обучении, инвалидности, очередности ребенка, о совместном проживании, платежные документы, заявление об отказе от льготы).
• Заявление надо подписать и поставить дату его составления.

Заявление на налоговый вычет на ребенка достаточно оформить 1 раз. При появлении дополнительных оснований (например, рождении следующего ребенка) пишется еще 1 заявление. На новом месте работы также потребуется новое заявление.

Образец заявления на стандартный налоговый вычет вы можете скачать на нашем сайте.

Что делать, если вычет не получен вовремя

Если по каким-либо причинам работник не воспользовался вычетами своевременно, он даже после увольнения может обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете и возврате налога (п. 1 ст. 231 НК РФ) либо написать аналогичное заявление в ИФНС (п. 4 ст. 218 и п. 6 ст. 78 НК РФ). В последнем случае, помимо документов-оснований, придется также представить декларацию 3-НДФЛ со справками 2-НДФЛ со всех мест работы за нужный год (или годы).

Итоги

Стандартные вычеты, каждый из которых имеет свой определенный размер, делятся на 2 вида:

• Персональные, не имеющие ограничений по сроку и величине дохода, предоставляемые лицам, имеющим особые заслуги перед государством;
• Детские, даваемые на детей до определенного их возраста и в пределах ограниченного дохода претендента на вычет, право на которые возникает у родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, их супругов.

Размер детского вычета зависит от очередности ребенка и наличия у него инвалидности. В последнем случае также играет роль то, кем именно получатель вычета приходится ребенку.

Для получения каждого вида вычета работодателю подается отдельное заявление произвольной формы, сопровождаемое документами, подтверждающими право на предоставление вычета того или иного размера.

Примечание РЦПИ!
Приказ утрачивает силу приказом Министра финансов РК от 01.02.2018 № 102 (вводится в действие с 01.01.2020).

В соответствии с пунктом 3 статьи 162-1 и подпунктом 1) пункта 1 статьи 165-1 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму справки о расчетах с физическим лицом согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму заявления работника о применении налоговых вычетов согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Комитету государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (Ергожин Д.Е.) в установленном законодательстве порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3) в течение пяти рабочих дней со дня получения настоящего приказа от Министерства юстиции Республики Казахстан его направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2020 года и подлежит официальному опубликованию.

Сноска. Справка в редакции Министра финансов РК от 01.02.2017 № 73 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

СПРАВКА
о расчетах с физическим лицом

Налоговый период: __________
ИИН физического лица____________________________________________________________________________
Ф.И.О. (при его наличии) физического лица__________________________________________________________
ИИН (БИН) налогового агента (работодателя) ________________________________________________________
Наименование налогового агента (работодателя)_____________________________________________

Руководитель ___________________________________________ __________________
(Ф.И.О. (при его наличии) (место печати) (подпись)

Должностное лицо, ответственное за выдачу справки
____________________________ _________________
(Ф.И.О. (при его наличии) (подпись)

Дата выдачи справки "_____" ________________ 20_____ года

Примечание:

* - доходы, освобождаемые от налогообложения (корректировка дохода), предусмотрены пунктом 1 статьи 156 Налогового кодекса, перенос корректировки дохода производится в соответствии со статьей 156-1 Налогового кодекса .

** - налоговые вычеты предусмотрены статьями 156-2, 156-3, 156-4, 156-6, 156-7, 156-8, 156-9, 156-10, 156-11 Налогового кодекса , перенос стандартного вычета производится в соответствии со статьей 156-5 Налогового Кодекса , перенос прочих вычетов производится согласно статье 156-12 Налогового кодекса .

ЗАЯВЛЕНИЕ
работника о применении налоговых вычетов

_____________________________________________________________________

(Наименование, ИИН/БИН налогового агента (работодателя))

_____________________________________________________________________

(Ф.И.О. (при его наличии) и ИИН физического лица)

Настоящим прошу в соответствии с налоговым законодательством

при исчислении индивидуального подоходного налога с доходов,

подлежащих налогообложению у источника выплаты, применять следующие

налоговые вычеты:

Прилагаю следующие документы для применения налоговых вычетов:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Приложение на "____" листах.

Подтверждаю, что:

1) налоговые вычеты, указанные в настоящем заявлении, не

применены другими налоговыми агентами (работодателями);

2) налоговый вычет для многодетной семьи (укажите Х в одном из

вариантов):

а) не применяется супругом (супругой) в размере 2-кратного

дохода (на заявлении необходима подпись супруга (супруги);

б) применяется супругом (супругой) в размере 1-кратного

минимального размера заработной платы за каждый месяц начисления

дохода (на заявлении необходима подпись супруга (супруги).

Примечание: в случае отсутствия супруга (супруги) при применении налогового вычета для многодетной семьи к заявлению прилагается нотариально засвидетельствованный документ, подтверждающий отсутствие супруга (супруги).

(Ф.И.О. (при его наличии) физического (подпись) (дата подачи

лица) заявления)

_____________________________________/_________ "___" _____ 20__ года

(Ф.И.О. (при его наличии) супруги (-а) (подпись) (дата подачи

физического лица) заявления)

Внимание! Заявление на применение налоговых вычетов

предоставляется работодателю каждый календарный год. В случае

представления подтверждающих документов по налоговым вычетам,

сведения в которых не изменяются в последующие годы, дополнительное

представление данных документов каждый год не требуется.

Подпись супруги требуется только в случае применения налогового

вычета для многодетной семьи.

Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?

Когда писать заявление и по какой форме

Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.

В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.

Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).

Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.

При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец

Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.