Списание мбп. Дорогая малоценка

По своей природе и назначению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы являются средствами труда, но в отличие от основных средств их стоимость включают в запасы. Согласно П(С)БУ 9 в состав запасов относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

Для определения представления операционного цикла необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 2 "Баланс", пунктом 4 которого определено, что под операционным циклам понимают промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации изготовленных из них продукции, работ и услуг. То есть для определения величины (длительности) производственного цикла необходимо наличие как минимум двух событий - приобретение запасов и получения средств от реализации продукции. В сельском хозяйстве производственный цикл, как правило, продолжается в пределах одного года. Но есть и исключения: закладка и выращивание садов и виноградников, выращивания племенного молодняка для формирования основного стада животных, производство зерна озимых зерновых культур и прочее - где производственный цикл не укладывается в хозяйственный год или длится более одного года.

Руководствуясь приведенными определениями можно считать, что в сельскохозяйственных предприятиях к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: инструменты, специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности и тому подобное.

Стоимость предметов, срок полезного использования которых более одного года, в частности специальные инструменты и специальные приспособления, учитываются на субсчете 112 "Малоценные необоротные материальные активы".

Как определяется первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов?

Согласно пункту 9 П(С)БУ 9 первоначальной стоимостью МБП, приобретенных за плату, является себестоимость, которая состоит из таких фактических расходов:

Суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу);

Суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;

Суммы ввозной пошлины;

Суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;

Затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку МБП до места их использования;

Другие расходы, непосредственно связанные с приобретением МБП и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

Первоначальной стоимостью МБП, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства. Первоначальной стоимостью МБП, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость.

Первоначальной стоимостью МБП, полученных предприятием безвозмездно, признается их справедливая стоимость.

Как ведется учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в местах хранения и эксплуатации?

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в местах хранения и эксплуатации за материально ответственными лицами в Книгах или Карточках складского учета (форма № ВЗСГ-10).

В местах эксплуатации, где есть много разного инструмента, целесообразно иметь вспомогательную кладовую и подсчитывать инструменты по жетонам. Для этого инструмент хранят на специальных стеллажах, где в каждое гнездо кладут одноименный инструмент. Работникам, которые пользуются этим инструментом, заранее выдают номерные жетоны, которые соответствуют их табельным номерам. Получив тот или иной инструмент, рабочий передает кладовщику жетон, который кладет его в соответствующее гнездо, где хранят выданный инструмент. Когда работник сдал инструмент в кладовую, жетон ему возвращают.

Приобретенные или собственно изготовленные предметы, как правило, должны поступать на склад предприятия. Передача их непосредственно в эксплуатацию не рекомендуется. Для улучшения хранения до передачи в эксплуатацию желательно производить маркировку спецодежды, производственного и хозяйственного инвентаря, кухонной посуды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

На основании каких первичных документов оформляется поступление и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов?

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы передаются от одного материально ответственного лица к другому материально ответственному лицу на основании Накладных (внутрихозяйственного назначения или Лимитно-заборных карт. Для определения непригодности предметов для их дальнейшего использования и оформления необходимой документации на списание руководителем предприятия создается постоянно действующая комиссия. Комиссия составляет Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма № ВЗСГ-5).

При наличии значительной номенклатуры МБП следует использовать первичные документы, формы которых утверждены Нака30м Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. №193 (формы №№ М-4, М-8, М-9, М-11, М-12), Нака30м Министерства статистики Украины от 22.05.96 г. №145 (формы №№ МИЛ, МШ-2, МШ-3, МШ-4, МШ-5, МШ-6, МШ-7, МШ-8).

Как ведется синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов?

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведут на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, принадлежащих предприятию и находятся в составе запасов.

По дебету счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" отображаются по первоначальной стоимостью приобретенные (полученные) или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по кредиту - по учетной стоимости отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию со списанием на счет учета затрат, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.

Обращаем внимание на то, что на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимость полностью исключается из состава активов (списывается на издержки производства) с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, что есть на складе, в бухгалтерии предприятия осуществляют в Книге учета продуктов и материалов, записи в которой делают по группам предметов, их наименованием и за материально ответственными лицами по количеству, цене и стоимости в целом по хозяйству. Хозяйства, которые внедрили сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей, для их аналитического учета применяют Сальдовую ведомость.

В чем заключаются особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за счет средств целевого финансирования?

Хозяйственные операции по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующую корреспонденцию счетов (табл. 5.13).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, приобретенные за счет средств целевого финансирования, приходуются на счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в общем порядке. При этом дебетуется счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредитуется счет 48 "Целевое финансирование и целевые поступления". При использовании МБП делается обратная корреспонденция счетов, то есть дебетуется счет 48 и кредитуется счет 22.

Таблица 5.13. в

Использует различные ресурсы : труд работников, материальные предметы, деньги и прочее. Алгоритмы отражения каждого из них, как правило, различны. В связи с этим очень важно произвести их точную классификацию перед постановкой на баланс. Если отличить деньги от автомобиля не составляет труда, то в отношении некоторых существуют определенные трудности. Например, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Сложность их учета состоит в том, что они отвечают некоторым критериям отнесения объекта к основным средствам (ОС), а по другим – к материально-производственным запасам (МПЗ).

Строго говоря, такое понятия как МБП в законодательных актах по бухгалтерскому учету не используется. Однако существуют такие предметы, сущность которых хорошо раскрывает данный термин. Так ПБУ 6/01 предусматривает такие критерии для приобретенного или созданного экономическим субъектом актива в качестве ОС:

• используется в процессе производства без изменения его первоначальных свойств и функций;
• его продажа в обозримом будущем не планируется;
• предполагаемый срок его службы 1 год или более;
• его использование способно приносить пользу данному субъекту хозяйствования в виде положительного финансового результата или иной выгоды;
• стоимость 40 тыс. рублей или более.

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа 480 руб.
• Реферат Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов 260 руб.
• Контрольная работа Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов 240 руб.

Из вышеописанного видно, что МБП отвечает всем критериям ОС кроме одного – его стоимость меньше названного Положением лимита.

Порядок бухгалтерского учета МБП

В связи с тем, что МБП необходимо учитывать как МПЗ, бухгалтер должен руководствоваться нормами ПБУ 5/01 в процессе их отражения в учетной системе. Однако если МБП предполагается эксплуатировать более 12 месяцев (до двух лет), то необходимо их поставить на баланс на отдельный субсчет 01 счета в момент введения в эксплуатацию.

При постановке на баланс рассматриваемых объектов необходимо собрать их первоначальную стоимость, которая складывается из следующих элементов:

1. Стоимость их приобретения, указанная в отгрузочных документах:

   • товарная накладная, з
   • акупочный акт,
   • товарный чек,
   • копия чека и т. п..

2. Стоимость, дополнительных услуг других организаций:

   • транспортных компаний за произведенную доставку, хранение и т. п.;
   • посреднических и консалтинговых организаций;
   • страховых компаний;
   • иных аналогичных.

3. Сумма уплаты невозмещаемых платежей в бюджетную систему:

   • сборы;
   • таможенные пошлины;
   • прочие.

Замечание 1

Стоит отметить, что экономические субъекты малого и среднего масштаба деятельности могут применять упрощенный способ учета МБП, который заключается в следующем. На баланс такие ценности ставятся в стоимости, указанной в договоре или «закрывающих» документах. Остальные затраты, связанные с их приобретением принимаются в качестве расходов в единовременных суммах.

Рассматриваемые предметы могут также поступать в распоряжение экономического субъекта иными путями:

• безвозмездно;
• по договору мены;
• в качестве вклада в уставный капитал;
• в процессе изготовления собственными силами.

Порядок оценки во всех вышеперечисленных случаях определяется ПБУ 5/01.

При списании МБП в производство необходимо учитывать следующее:

• стоимость предметов сроком использования 12 месяцев списывается единовременно при их отпуске в производства;
• срок использования МБП более года - с начала использования их в деятельности необходимо равномерно списывать их стоимость в виде амортизации. Для этого используется счет 02, который корреспондирует со счетами учета затрат по местам их возникновения.

В первом случае при списании рассматриваемых объектов необходимо открыть специальную карточку учета, а также сделать запись на соответствующем забалансовом счете. Такой порядок способствует контролю наличия и состояния таких предметов, а также вменить ответственность за их сохранность конкретным лицам.

Замечание 2

Стоит обратить внимание, что конкретный порядок учета МБП должен быть прописан в учетной политике данного экономического субъекта.

Служащие в производстве менее одного года независимо от их стоимости, а т.ж. предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- кратного (для бюджетных учреждений - 50- кратного) установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а т.ж. рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. МБП состоят из следующих групп: инструменты и приспособления; сменное ; хозяйственный ; спецодежда. См. т.ж. .

Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое "МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ" в других словарях:

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - (МБП) С 1 января 2002 года законодательство не выделяет такой категории имущества. До указанной даты, под МБП понималось часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Словарь бизнес-терминов

Счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… … Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 12 МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ - счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… …

"ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря. инструментов и приспособлений общего и специального… …

Оборотные средства, учитываемые по местам хранения материально ответственным лицом, имеющие, как правило, сравнительно низкую стоимость или срок эксплуатации менее года. В их число входят: инвентарь, инструменты, санспецодежда, временные… … Словарь бизнес-терминов

ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ - (МБП) часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже… … Большой бухгалтерский словарь

ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ (МБП) - вид нормируемых оборотных средств, учитываемых на одноименном бухгалтерском счете. МБП учитываются по местам хранения, материально ответственным лицам и по видам. Как правило, их принадлежность определяется сравнительно низкой стоимостью или… … Большой экономический словарь

МБП - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (мн.ч.) (статья в бухучёте) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Международная биологическая программа Международное братство примирения … Словарь сокращений русского языка

УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП) В ЭКСПЛУАТАЦИИ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ - учет МБП, инструментов и приспособлений на одном синтетическом счете Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Деление этих предметов на находящиеся на складе и в эксплуатации, по местам хранения и материально ответственным лицам… … Большой бухгалтерский словарь

Базовым определением малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в настоящее время является формулировка, содержащаяся в : "Для целей бухгалтерского учета запасы включают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение срока не более одного года , если он более одного года ". Аналогичное определение содержат и .

Отнесение материальных ценностей к определенному типу можно представить в виде следующей схемы:

Бухгалтерский и налоговый учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Как было указано выше, к МБП относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он составляет более одного года , в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен . По дебету этого счета отражается приобретение МБП по первоначальной стоимости, а по кредиту - отпуск в эксплуатацию со списанием их учетной (балансовой) стоимости на счета учета расходов.

Аналитический учет МБП ведется по видам предметов по однородным группам, установленным исходя из нужд предприятия .

Списание балансовой стоимости МБП в бухгалтерском учете осуществляется в момент передачи таких предметов в эксплуатацию в корреспонденции со счетами затрат. В зависимости от места использования списываемых МБП применяются следующие счета затрат: , и др. При этом списание не означает полного прекращения их учета. До момента ликвидации МБП ведется оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

При возврате после эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются на складе и отражаются записью по дебету в корреспонденции с кредитом .

Пример. Предприятие приобрело специальный бур проломной для сверления твердых бетонов стоимостью 9 000грн., в т. ч. НДС – 1 500рн. Согласно технологическим условиям срок службы бура составляет 2 месяца. Предприятие в соответствии с технологическим процессом производства осуществляет работы, связанные со сверлением, ежедневно. Таким образом, срок службы бура составляет 60 дней с начала эксплуатации. В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается следующим образом.

Малоценные предметы — одноразовая посуда

Грамотно малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении налогов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Навигация по статье

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

• спецодежда и обувь рабочих
• быстро изнашивающиеся детали оргтехники
• посуда в общепите
• бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

• сменные запчасти станочного и прочего оборудования
• приспособления для ловли
• бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания

В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу - это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

• Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
• Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
• Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
• Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт?

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

• При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
• Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.

При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.

И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.

Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

• расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
• отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в законе не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

• должности и индивидуальные данные членов комиссии
• наименование МБП
• выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
• причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

• наименование изделия
• присвоенный инвентарный номер
• технические параметры
• покупная стоимость и т. д.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из зарплаты виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже